GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG TỐI ƯU QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ VỚI CAMERA HANET AI HA1000

Theo dõi giờ làm việc của nhân viên sẽ giúp nhà quản trị đánh giá tốt hơn độ chuyên cần và hiệu suất công việc.

Tuy nhiên, có rất nhiều phương thức quản lý chấm công nhân viên khác nhau. Dưới đây là đánh giá chi tiết ưu, nhược điểm từng giải pháp.

Qua đó doanh nghiệp tìm kiếm sự lựa chọn phù hợp nhất để quản lý hiệu quả việc chấm công cho nhân viên của mình.

Qúa trình chấm công, quản lý nhân sự không những về mặt chấm công mà còn về mặt quản lý nhân sự có hiệu quả hay không.

Hiện nay có rất nhiều phương pháp chấm công được áp dụng trong doanh nghiệp.

Quản lý chấm công nhân viên bằng thẻ giấy

Đây là hình thức quản lý đơn giản. Doanh nghiệp cần chuẩn bị thẻ giấy để nhân viên chấm công. Trong đó, thẻ sẽ chia các cột giờ ra, giờ vào cho các ca làm việc trong một tháng.

Nhân viên khi tới nơi làm việc sẽ đưa thẻ giấy vào trong máy. Hệ thống sẽ in ra ngày, giờ đến, giờ về trên thẻ của nhân viên. Như vậy, một nhân viên sẽ có thẻ chấm công sử dụng trong một tháng.

Chấm công bằng thẻ giấy

Ưu điểm:

• Hệ thống yêu cầu cài đặt đơn giản, không cần chuẩn bị máy chấm công, kết nối máy tính rườm rà.
• Không mất nhiều thời gian cài đặt dấu vân tay, thẻ từ.
• Nếu gặp vấn đề phát sinh, có thể tích công trực tiếp trên thẻ giấy. Không cần chờ đợi sửa chữa ảnh hưởng tới vận hành.
• Có thể tích hợp chuông báo giờ vào, giờ nghỉ. Hỗ trợ in màu theo từng ca làm việc.
• Có thể di chuyển hệ thống tới địa điểm khác nhau.

Nhược điểm:

• Thẻ giấy dễ bị hỏng và thất lạc. Nhân viên cần bảo quản cẩn thận và luôn đem theo để có thể chấm công.
• Có khả năng gian lận công.
• Phức tạp, yêu cầu nhiều thời gian và dễ sai sót trong tổng hợp dữ liệu công.
• Không phù hợp với doanh nghiệp có nhiều nhân viên.

Quản lý chấm công nhân viên bằng thẻ từ

Đây là hình thức chấm công được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Thẻ từ chấm công có thể tích hợp là thẻ nhân viên. Mã số và các thông tin cần thiết được mã hóa sẵn trong thẻ. Đầu đọc thẻ thường đặt tại các khu vực chung hoặc cổng ra vào công ty. Nhân viên chỉ cần đưa thẻ vào đầu đọc, hệ thống sẽ ghi chép thời gian ngày công.

Chấm công bằng thẻ từ

Ưu điểm:

• Thời gian chấm công nhanh gọn trong vài giây.
• Thẻ từ dễ bảo quản hơn Quản lý chấm công nhân viên bằng thẻ giấy.
• Xử lý thông tin nhanh, chính xác do kết nối trực tiếp với máy tính. Hành chính Nhân sự (HCNS) không cần ghi chép, tổng hợp dữ liệu công thủ công.
• Các máy chấm công thẻ từ hiện đại đều có bộ nguồn dự trữ đề phòng khi mất điện.

Nhược điểm

• Chi phí phát sinh cho thẻ từ và máy đọc thẻ.
• Cần thời gian cài đặt thẻ khi có nhân sự mới.
• Nhân viên tự bảo quản và đem theo thẻ mọi lúc mọi nơi.
• Có thể xảy ra gian lận, chấm công hộ.

Quản lý chấm công nhân viên bằng vân tay

Là hình thức chấm công phổ biến nhất hiện nay, chấm công vân tay là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp. Thông qua công nghệ sinh trắc học, hệ thống sẽ xác định danh tính nhân sự bằng hình ảnh vân tay. Doanh nghiệp chỉ cần cài đặt lần đầu và máy sẽ tự động ghi nhận khi có vân tay tại đầu đọc.

Chấm công bằng vân tay độ chính xác cao

Ưu điểm:

• Độ chính xác tuyệt đối, hạn chế sự gian lận do mỗi người có dấu vân tay khác nhau.
• Hệ thống tự động ghi nhận và trích xuất giờ ra, giờ vào.
• Có thể cài đặt nhiều ca làm việc khác nhau.
• Nhân viên không mất công bảo quản như sử dụng thẻ từ, thẻ giấy.

Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn các phương thức kể trên. Cần hệ thống máy tính kết nối, đầu đọc vân tay và thời gian cài đặt.
• Một số trường hợp có thể làm việc đọc dấu vân tay trở nên khó khăn. Ví dụ ngón tay bị bẩn, ướt hay bị lạnh. Do đó, thời gian chấm công không chính xác và gây bất tiện với nhân viên.

Quản lý chấm công nhân viên bằng khuôn mặt

Là công nghệ mới trong phương thức quản lý chấm công nhân viên, hệ thống sẽ sử dụng định dạng khuôn mặt để xác định danh tính. Một số máy chấm công FaceID yêu cầu nhân viên phải đứng máy. Một số máy có thể tự động ghi nhận ngay khi nhân viên bước qua cửa văn phòng.

Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt FACE ID

Ưu điểm:

• Hạn chế tối đa các phát sinh như thất lạc thẻ, ngón tay bị ướt, lạnh.
• Hạn chế tiếp xúc tại chung một điểm.
• Độ chính xác cao, ngăn chặn gian lận chấm công.
• Hệ thống tự động ghi nhận và xử lý dữ liệu nhanh chóng.
• Có thể cài đặt lời chào dành cho nhân viên hoặc thông báo khi có người lạ.

Nhược điểm:

• Hệ thống FaceID càng thông minh càng cần đầu tư nhiều hơn. Ví dụ nhận dạng ngay cả khi đeo khẩu trang hay nhận dạng từ xa.
• Trong khi đó các hệ thống chấm công khuôn mặt chi phí thấp thường có khả năng ghi nhận kém.

Doanh nghiệp cần làm gì để tối ưu quản lý chấm công nhân viên?

Xác định nhu cầu khi sử dụng

Tìm hiểu rõ ràng mong muốn của doanh nghiệp trong quản lý chấm công sẽ giảm thiểu những chi phí dư thừa dành cho tính năng không cần thiết. Mỗi doanh nghiệp sẽ có bài toán và ưu tiên khác nhau.

Do đó, bạn hãy cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn phương pháp phù hợp nhất:

• Chấm công bằng thẻ giấy:Dành cho công ty nhỏ, ít nhân viên nhưng có nhiều ca làm việc khác nhau. Mục tiêu chính là tiết kiệm chi phí. Ví dụ nhà hàng, quán cà phê, cửa hiệu quần áo.
• Chấm công bằng thẻ từ:Dành cho doanh nghiệp có nhiều nhân sự và có môi trường làm việc hiện đại. Hình thức này có thể kết hợp cùng cửa ra vào tự động tại nơi làm việc.
• Chấm công bằng vân tay, FaceID: Dành cho doanh nghiệp yêu cầu bảo mật cao và có nơi làm việc cố định. Chấm công bằng vân tay là hình thức phổ biến nhất. Bởi chi phí đầu tư thấp mà độ chính xác cao. Ngược lại, FaceID thường dùng trong doanh nghiệp nhiều nhân sự, không gian làm việc lớn và nhiều ca, kíp. Ví dụ như nhà máy sản xuất, công trường, văn phòng hiện đại.

CAMERA HANET AI HA100 – quản lý chấm công nhân viên tiện lợi, hiệu quả thông qua FACE ID nhận diện khuôn mặt

Camera Hanet AI HA1000 – Nhận diện khuôn mặt FaceID để quản lý chấm công nhân viên. Doanh nghiệp chỉ cần đặt Camera AI tại cửa công ty hoặc nơi sinh hoạt chung. Sau đó, nhân viên chấm công và hệ thống nhận diện được khuôn mặt chính xác 99,99%.

Giải pháp chấm công quả lý doanh nghiệp chuyên nghiệp

Tính năng nhận dạng khuôn mặt chuẩn xác và nhanh khiến cho việc chấm công trở nên dễ dàng. Mọi khuôn mặt xuất hiện trong khuôn hình đều được nhận dạng. Trong trường hợp cần chấm công nhanh và thật chuẩn xác người dùng cần phân luồng vào và ra, tình huống này phù hợp cho nhà máy, công xưởng với số lượng lớn nhân viên.

Nhân sự dễ dàng tổng hợp và đưa ra bảng chấm công chính xác nhất. Từ đó giảm thiểu khiếu nại, tranh chấp thiếu công vào cuối tháng.

Giảm thiểu tối đa thời gian chấm công xuống 1s, nhận diện khuôn mặt nhanh chóng, chính xác lên tới 99,9%.

Dễ dàng quản lý, đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên.

CAMERA HANET AI HA1000 chính là giải pháp toàn diện giúp tối ưu quy trình chấm công nhanh chóng, dễ dàng mà không cần đến sự hỗ trợ của công cụ nào khác

Lưu trữ bảo mật cao và an toàn trên cloud HANET. Camera Hanet Ai HA1000 cho phép khai báo bằng hình ảnh người quen, nhân viên, người nhà, hay khách hàng thân thuộc. Chức năng báo động cho phép camera hoạt động như một người giữ nhà chuyên nghiệp.

Bộ sản phẩm Camera HANET AI HA1000

Công Ty TNHH Công Nghệ Maxcom là nhà phân phối, đối tác lắp đặt chính thức của HANET, chúng tôi là đơn vị thấu hiểm sản phẩm và có kinh nghiệp triển khai nhất.

Chúng tôi cam kết triển khai các giải pháp từ HANET với đúng kỹ thuật và có chất lượng tốt nhất với:

– Maxcom Technology có đội ngũ kỹ thuật, đội ngũ tư vấn được đào tào bài bản từ Hãng.

– Sản phẩm HANET cung cấp từ Maxcom Technology luôn luôn là sản phẩm chính hãng, mới 100%.

– Cam kết bảo hành bảo trì nhanh chóng nhất với đội ngũ phản ứng nhanh trong 8h.

– Điện thoại tư vấn viên luôn sẵn sàng hỗ trợ các bạn khi cần thêm thông tin: Hotline 089 69 62 739 | Fanpage https://www.facebook.com/Maxcomtechnology